Vita Nova KG | Website, Online-Vertrag und Studiobetrieb
Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Vita Nova KG
Vertreten durch: Philipp Sieber
Industriestr. 6
35580 Wetzlar
Deutschland

E-Mail: mail@vita-nova.club
Internet: vita-nova.club

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem TDDDG.

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen, einen Mitglieds- bzw. Nutzungsvertrag abschließen, unser Studio nutzen, einen Termin buchen oder unseren Newsletter abonnieren.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragsdurchführung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3. Website, Hosting und IONOS

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite betrieben und bei

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

gehostet.

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie Browser-, Geräte- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website und erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Verwaltung von Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen verwenden wir die in IONOS MyWebsite integrierten Funktionen.

4. Cloudflare (Content Delivery Network und Bildbereitstellung)

Zur sicheren und schnellen Bereitstellung unserer Website sowie zur Speicherung und Auslieferung von Bildern verwenden wir Dienste von:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Cloudflare stellt ein sogenanntes Content Delivery Network (CDN) bereit. Über diesen Dienst werden insbesondere Bilder und Grafiken unserer Website auf Servern von Cloudflare gespeichert und durch eine externe Verlinkung in unsere Website eingebunden.

Beim Aufruf unserer Website und beim Laden der eingebundenen Bilder wird eine Verbindung zu den Servern von Cloudflare hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten, Geräte- und Browserinformationen sowie technische Informationen über den jeweiligen Seitenaufruf verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der effizienten Bereitstellung und Darstellung unserer Websiteinhalte, der Optimierung der Ladegeschwindigkeit sowie der Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch optimierten Bereitstellung unserer Website und der darauf eingebundenen Bilder.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

5. Cookies und Einwilligungen

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Technologien sowie – entsprechend der jeweiligen Konfiguration – Dienste zu Analyse- und Marketingzwecken.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Dienste entsprechend der Einwilligungsentscheidung des Nutzers eingesetzt.

Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Endgeräten gelten zusätzlich die Anforderungen des TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular verarbeiten wir insbesondere:

• Name,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse und
• Nachricht.

Dies gilt entsprechend für Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung.

7. WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit unseren Kunden und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die zwischen und auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Wir haben unsere WhatsApp-Accounts so eingestellt, dass es keinen automatischen Datenabgleich mit dem Adressbuch auf den im Einsatz befindlichen Smartphones macht.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

8. Mitgliedschaft und Vertragsdaten

Für die Anbahnung, den Abschluss, die Durchführung und Beendigung unserer Mitglieds- und Nutzungsverträge verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Vertrags- und Tarifdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Daten zur Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Mitgliederverwaltung / agilea

Für die Verwaltung unserer Mitglieder verwenden wir die Software agilea.

Anbieter ist:

escrea GmbH
Emil-Figge-Straße 80
44227 Dortmund
Deutschland

Im Rahmen der Nutzung von agilea verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Mitglieds-, Vertrags- und Tarifdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Daten zur Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.

Wir nutzen über agilea insbesondere Funktionen und Schnittstellen für:

• die Zahlungsabwicklung,
• die Zutrittskontrolle,
• die QR-Code-/App-Nutzung sowie
• die E-Mail-Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach den veröffentlichten Angaben des Anbieters werden personenbezogene Daten auf Servern innerhalb eines Mitgliedstaates der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Soweit die escrea GmbH personenbezogene Daten im Auftrag der Vita Nova KG verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Die escrea GmbH verarbeitet die ihr im Rahmen der Auftragsverarbeitung überlassenen personenbezogenen Daten ausschließlich nach Maßgabe der vereinbarten Weisungen und der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Elektronische Zutrittskontrolle

Für den Studiozugang erhalten Mitglieder eine persönliche Zutrittsberechtigung, insbesondere über QR-Code/App und/oder VN Transponderarmband.

Hierfür werden die zur Identifikation, Freischaltung, Verwaltung und Sperrung erforderlichen Daten verarbeitet. Zutrittsereignisse werden elektronisch protokolliert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung des vertraglich vereinbarten Studiozugangs insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Zutrittsprotokolle zur Verhinderung oder Aufklärung von Missbrauch und unberechtigten Zutritten verarbeitet werden, kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Zutrittsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke beziehungsweise aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

11. Videoüberwachung

Aus Sicherheitsgründen werden folgende Bereiche unseres Studios videoüberwacht:

• Eingangsbereich,
• Trainingsräume,
• Aufenthaltsräume und
• Flure
• Terrassen
• Treppenhaus

Umkleide-, Dusch-, Sanitär- und vergleichbar sensible Bereiche werden nicht videoüberwacht.

Die Videoüberwachung dient insbesondere dem Schutz von Personen und Eigentum sowie der Verhinderung und, soweit erforderlich, Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit nach der erforderlichen Interessenabwägung die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Die überwachten Bereiche werden durch entsprechende Hinweise gekennzeichnet.

Aufzeichnung und Speicherdauer

Für die Videoüberwachung verwenden wir Kameratechnik von Reolink in Verbindung mit einem Network Video Recorder (NVR).

Die Videoaufzeichnungen werden ausschließlich lokal auf unserem NVR gespeichert. Eine Speicherung der Videoaufzeichnungen in der Reolink Cloud findet nicht statt.

Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach 48 Stunden automatisch gelöscht beziehungsweise überschrieben.

Bei einem konkreten sicherheitsrelevanten Vorfall können die hierfür erforderlichen Aufzeichnungen länger gesichert werden, soweit dies zur Aufklärung des Vorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Zugriff auf die Aufzeichnungen erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Personen. Eine Weitergabe an Polizei, Staatsanwaltschaft oder andere Stellen erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Eine Videoüberwachung zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle von Beschäftigten findet nicht statt.

12. Newsletter / CleverReach

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir:

CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland

Bei der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die erforderlichen Anmelde- und Bestätigungsdaten. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine personenbezogene Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens der Newsletterempfänger findet durch uns nicht statt.

13. IONOS WebAnalytics

Unsere Website verwendet IONOS WebAnalytics zur statistischen Analyse und Optimierung unseres Internetangebots.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Hierbei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem, Gerät und Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden.

Nach Angaben von IONOS erfolgt WebAnalytics ohne den Einsatz von Cookies; IP-Adressen werden in diesem Zusammenhang anonymisiert verarbeitet.

14. Google Ads

Wir nutzen Google Ads zur Bewerbung unseres Angebots und zur Messung des Erfolgs unserer Werbemaßnahmen.

Hierbei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Werbeanzeigen, Interaktionen und Conversions sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unter Beachtung der Anforderungen des TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Meta Conversion API und Custom Audiences

Wir nutzen Meta Conversion API und Meta Custom Audiences, um die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen und Zielgruppen für Werbeanzeigen zu bilden.

Dabei können insbesondere Nutzungs-, Ereignis- und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Ein Meta Pixel wird auf unserer Website derzeit nicht eingesetzt.

E-Mail-Adressen und Telefonnummern unserer Kunden werden von uns nicht für Custom Audiences an Meta übermittelt.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16. Online-Terminbuchung / meetergo

Über unsere Website können Termine online gebucht werden. Für die Terminbuchung und Terminverwaltung verwenden wir den Dienst meetergo.

Anbieter des Dienstes ist:

meetergo GmbH
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein
Deutschland

Im Rahmen der Online-Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Datum und Uhrzeit des Termins sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen im Zusammenhang mit der Terminbuchung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Verwaltung und Durchführung von Terminen sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung.

Dient die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch meetergo finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:

https://meetergo.com/datenschutz/

17. Zahlungsabwicklung

Für Mitgliedsbeiträge und andere kostenpflichtige Leistungen nutzen wir insbesondere SEPA-Lastschrift und PayPal.

Die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Stamm-, Vertrags-, Rechnungs-, Bank- und Transaktionsdaten werden verarbeitet beziehungsweise an die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Stellen übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

PayPal

Bei Auswahl von PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

übermittelt.

PayPal verarbeitet bestimmte Daten in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere zur Durchführung des Zahlungsdienstes sowie zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen.

Hierzu können insbesondere IONOS, Cloudflare, escrea/agilea, CleverReach, Google, Meta, PayPal, Banken sowie gegebenenfalls weitere technische Dienstleister gehören.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt, eine Einwilligung erteilt wurde oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht.

19. Facebook und Instagram

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf Facebook und Instagram.

Beim Besuch unserer Profile können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräte-, Nutzungs-, Interaktions- und Profildaten gehören.

Wenn Sie über Facebook oder Instagram mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Auf die eigenständige Datenverarbeitung der Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

20. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kann dieser Verarbeitung jederzeit widersprochen werden.

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

22. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden vertrauliche Inhalte, insbesondere Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsinformationen, bei der Übertragung geschützt.

23. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung unserer im Rahmen gesetzlicher Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.

Wir behalten uns im Falle unverlangter Werbezusendungen, insbesondere Spam-E-Mails, rechtliche Schritte vor.

24. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: Oktober 2026